公共事务办公室

如何宣传您的葡京游戏App活动

计划一个事件

在思考如何宣传活动之前,您应该为从空间预订到餐饮和设施服务到安全的一切计划。 您可以查看有关如何在此处计划活动的信息。

如何宣传您的葡京游戏App活动:营销和宣传/公关

1)活动促销预先计划:

  • 指定团队中的一个人以协调营销和/或公关的活动。
  • 确定您的受众是谁,以及如何最好地联系它们(活动,电子邮件邀请,海报/明信片,社交媒体等的Web日历)。
  • 创建“待办事项”日历以活动的截止日期(日期RSVPS为期等),并向后工作以包括信息收集,打印和按下截止日期的所有截止日期。印刷材料和/或新闻稿和媒体日历帖子必须尽早创建(**营销办公室的创建印刷材料的截止日期至少在6-8周之前,截止日期至少在3-4周之前)。
  • 对于印刷材料(海报/横幅/广告),决定您将如何邮寄或显示它们。在葡京app下载?在社区?都?谁会分发它们? 

2)促进您的活动:

查看以下信息以了解可用于帮助您利用葡京游戏App的现有资源宣传您的活动的工具。如果您对葡京游戏App有关事件促销的疑问,请联系Jared Cash, Jcash@maine.edu..

印刷材料(海报,明信片,传单,横幅,桌布等): 

促进活动(网日历,电子邮件,社交媒体,新闻等):

  • 葡京游戏App事件日历(网站)发布: 为葡京游戏App部门指定的网络编辑器可以将事件信息发布到其部门的页面作为日历事件列表,突出显示的信息块等如果您希望您的活动显示在 葡京游戏App日历的活动,也选择“跨帖给葡京游戏App日历“在发布之前,事件将在那里发布。

  • 所有活动列表应包括: 完整/有趣的描述,所有相关的日期/跨时/位置和照片或图像以及更多链接到更多/关联信息。 **请注意 - 没有连接到葡京游戏App的外部社区事件不会在葡京游戏App日历上发布。 以学生为中心的事件可能会通过 学生事务网络形式 (对于无权访问CMS的学生)。 分配的Web编辑可能会找到信息和培训 如何在此处使用葡京游戏App网站CMS(内容管理系统)。 

  • 电子邮件营销: 鼓励所有部门/课程均经过欧洲裔美国人的活动通知向葡京游戏App社区发送事件通知 l-lut listserv列表 (您也可能希望鼓励您的内部受众订阅此列表)。到达特定受众的最佳方法是将该组的直接电子邮件。如果您希望向您自己的特定受众(内部或外部)发送设计/品牌的电子邮件,请联系营销网络团队以查看有哪些选择。

  • 每周活动突出显示电子邮件:  在学年期间,公共事务办公室每周发布每周电子邮件,只需选择葡京游戏App日历中的许多活动(这就是为什么在那里完整描述发布事件是重要的。该电子邮件已交付给所有教师/员工和学生(通过“A”和“电子邮件ListServs)。

  • 外部媒体日历: 在Mainetoday.com,MPBN,WCSH6等中的一些主要本地媒体事件上发布事件,如Mainetoday.com,MPBN,WCSH6等,事件的点人员可以使用与葡京游戏App网站上的相同信息输入它们。要查看外部媒体日历列表, 点击这里。有关建议,请联系 公共事务办公室。 

  • 公共关系和新闻稿: 对于超出上面提到的媒体活动的新闻覆盖范围,或用于邀请新闻进入事件,请使用 提交您的葡京游戏App活动 链接或联系 公共事务办公室,谁将确定并协调任何新闻报道。

  • 社交媒体: 如果您目前管理部门或程序Facebook.页面或推特 Feed,则可能希望在这些饲料上分享您的活动。 葡京游戏App社交媒体团队可以选择分享您的活动,具体取决于事件和事件的战略时间。 

  • 摄影:  我们非常鼓励教师,员工和学生参加活​​动照片。 您甚至可以使用iPhone,这需要良好的活动照片。或者,如果您的部门有预算,您可能希望聘请外部摄影师。联系营销或公共事务是一个自由摄影师名单。